Het ministerie van OCW heeft scholen opgeroepen om bij het nemen van maatregelen de medezeggenschapsorganen van de school of instelling te betrekken. Bij een crisis van deze omvang is het van belang zo veel mogelijk samen op te trekken, om zo krachten te bundelen. Soms gaan ontwikkelingen echter zo snel dat het volgen van procedures niet opportuun is en er snel een besluit genomen moet worden. Hoe hiermee om te gaan?
Leidend hierbij is dat maatregelen vanuit RIVM en/of kabinet altijd voorrang hebben. De schoolbesturen hebben de verantwoordelijkheid om daar concrete invulling aan te geven. Dit binnen de context van hun eigen organisatie en van elke school die onder het bestuur valt. Normaal heeft de (G)MR diverse formele bevoegdheden, die zeker ook nu gelden. Toch moet er in deze tijd wel voortvarend doorgepakt kunnen worden. De formele bevoegdheden van de (G)MR zouden de besluitvorming dan ook niet al te zeer in de weg moeten zitten.
Maak samen afspraken
Maak met de (G)MR afspraken over hoe jullie de komende tijd blijven communiceren en hoe de (G)MR zoveel mogelijk betrokken blijft bij het nemen van de juiste maatregelen. Uiteindelijk moeten (G)MR en schoolbestuur samen alle ingewikkelde corona gerelateerde vraagstukken vertalen naar een werkbare praktijk, waarin verschillende belangen en perspectieven goed gewogen zijn. Een werkbare praktijk met behoud van goed onderwijs. Want het zal iedereen duidelijk zijn: een afwijkende periode zoals we nu hebben, brengt andere vraagstukken met zich mee.
Wet Medezeggenschap
Aanknopingspunten uit de wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) tijdens deze uitzonderlijke corona-situatie zijn*:
- Artikel 10 lid 1-e, instemmingsrecht van de hele (G)MR op de vaststelling of wijzigingen van het veiligheids-, gezondheids- en welzijnsbeleid.
- Artikel 11 lid 1-f, adviesrecht van de hele (G)MR bij de organisatie van het onderwijs.
- Artikel 12 lid 1-f , instemmingsrecht van de personeelsgeleding bij mogelijke andere arbeids- en rusttijden vanwege de nieuwe inrichting van de school.
- Artikel 13 lid 1-d, instemmingsrecht van de oudergeleding bij het vormgeven van het beleid rondom voorzieningen van leerlingen bij het thuisonderwijs.
*Voor een schoolbestuur met meer scholen, waarbij bestuursbreed beleid ontwikkeld is voor alle scholen, wordt het voorstel in de eerste instantie voorgelegd aan de GMR. Als het beleid per school wordt ontwikkeld, wordt het voorstel aan de MR van elke afzonderlijke school voorgelegd.
Tip bij bestuursbreed beleid
Als het schoolbestuur ervoor kiest om bestuursbreed een beleid te ontwikkelen, raadt VBS aan om de individuele MR’en te informeren over het voorstel dat wordt voorgelegd aan de GMR. Geef dan ook de reden aan waarom het bestuur heeft besloten deze onderwerpen voor te leggen aan de GMR, in plaats van aan de afzonderlijke MR’en.
Voor meer vragen en antwoorden op organisatorisch gebied in coronatijd
Check onze website vwww.vbs.nl/faq-corona-bedrijfsvoering/
(10-02-2021)
