Hoe vul je je werkgeverschap in bij (langdurig) verzuim van een medewerker? De VBS Helpdesk geeft zeven belangrijke tips.
- Schakel naast de bedrijfsarts een verzuimconsulent in om het proces te begeleiden. Een persoon ‘van buiten’ de organisatie kan het re-integratie proces positief beïnvloeden en het ontzorgt. Ook denken consulenten pro-actief mee met zowel de werknemer als de werkgever.
- Gebruik de bedrijfsarts als partner. Spreek regelmatig met deze arts om ook jouw verhaal te laten horen. Informeer de bedrijfsarts voordat de werknemer bij hem langsgaat over de voortgang van de re-integratie. Betrek eventueel de werknemer hierbij. Zo kan de bedrijfsarts een goede inschatting maken van de situatie op het werk in relatie tot de ziekte, alsook of er wellicht meer speelt.
- Stel kort en bondige vragen een de bedrijfsarts die direct verband houden met de re-integratie zoals: Wat is de verwachte herstelprognose? Kan ik een concrete opbouw krijgen van het aantal te werken uren per dag en per week? Is de behandeling die ik als werkgever volg adequaat?
- Hou bij vaak, kortdurend verzuim verzuimgesprekken met de medewerker en hou een verzuimdossier bij.
- Stel opbouwende vragen aan de zieke medewerker. Daarbij is het belangrijk dat je oprecht interesse toont in de zieke werknemer. Mogelijke vragen zijn: Wil je me vertellen wat er aan de hand is? Hoe gaat het? Zijn er aanpassingen nodig om weer aan het werk te kunnen?
- Trek nooit de ziekmelding van een werknemer in twijfel. Als werkgever heb je het recht om vragen te stellen over de ziekmelding van je werknemer, maar je bent niet bevoegd om de oorzaak of de aard van de ziekte in twijfel te trekken. Het verifiëren van medische informatie vereist de tussenkomst van een bedrijfsarts of andere deskundige.
- Een arbeidsdeskundig onderzoek of deskundigenoordeel kunnen helpen. Als een werknemer ziek wordt, zijn de werkgever en de werknemer samen verantwoordelijk voor de re-integratie naar werk. Is de werknemer langer ziek, dan adviseert de bedrijfsarts vaak de inzet van een arbeidsdeskundige. Deze voert onder andere een arbeidsdeskundig onderzoek uit. Als bij de re-integratie een verschil van mening ontstaat over de aanpak of het passende karakter van de functie, dan kunnen zowel de werkgever als de werknemer bij het UWV een deskundigenoordeel aanvragen.
