Op 18 november 2025 organiseerde VBS de kennissessie ‘Ongeschikt voor de functie, en nu? Juridische update disfunctioneren, ziekte en ontslag’ door Arzu Yandere, onderwijsadvocaat bij Logos Legal en VBS-partner. Tijdens deze kennissessie kregen schoolbesturen en directeuren praktische en juridische handvatten aangereikt over hoe om te gaan met disfunctioneren, ziekte en ontslag bij medewerkers.
De wet kent twee juridische gronden voor ongeschiktheid voor het werk:
- disfunctioneren (anders dan ziekte of arbeidsongeschiktheid),
- ziekte of arbeidsongeschiktheid.
Bij ontslag door disfunctioneren staat dossieropbouw centraal. Hiervoor is een gesprekscyclus nodig, vastgesteld door de personeelsgeleding van de MR. Hierin staan doelen, onderwerpen, frequentie en procedure helder geformuleerd.
De aanpak moet gestructureerd en niet willekeurig zijn. Blijkt er verbetering nodig, dan moet er een concreet verbetertraject komen, inclusief:
- beoordeling op de actuele, feitelijk uitgeoefende functie (bedongen arbeid),
- meetbare en schriftelijk vastgelegde verbeterpunten,
- heldere termijnen (bijvoorbeeld 6 maanden),
- beschikbare ondersteuning vanuit de werkgever,
- regelmatige evaluatiemomenten.
Een belangrijk uitgangspunt is de terugkeer naar de eigen functie. Disfunctioneren wordt namelijk niet direct als verwijtbaar gezien; iemand wil wel, maar kan niet. Weigert iemand mee te werken aan verbetering, dan is dat wél verwijtbaar.
Bij disfunctioneren door ziekte, is er sprake van een ander juridisch traject. Als er sprake is van ziekte én een verstoorde arbeidsrelatie, moet zorgvuldig bekeken worden welk pad het meest passend is.
Na afloop van het verbetertraject volgt een evaluatie. Als er géén of onvoldoende verbetering is, kan ontslag aan de orde komen, mits ook herplaatsing onderzocht is. Hierbij geldt:
- alleen bestaande vacatures tellen mee,
- herplaatsing met scholing kan, maar is geen verplichting,
- bij verwijtbaar gedrag hoeft geen herplaatsing onderzocht te worden.
Tijdens de kennissessie kwamen drie ontslagroutes aan bod:
- ontbinding via de rechter (na verzoekschrift met volledig dossier),
- opzegging met instemming werknemer (zelden gebruikt),
- beëindiging met wederzijds goedvinden via een VSO.
Bij een ziektetraject geldt aanvullend:
- de bedrijfsarts bepaalt of iemand ziek is,
- loon moet tot 104 weken worden doorbetaald,
- pas na 104 weken eindigt het opzegverbod,
- dan kan ontslag volgen, mits herstel binnen 6 maanden niet te verwachten is.
Tot slot werd stilgestaan bij een wetsvoorstel dat de compensatie voor transitievergoeding bij langdurige ziekte beperkt tot kleine werkgevers (loonlast < €990.000). Dit voorstel zou per augustus 2026 kunnen ingaan.
Lees ook
Heb je hierover een vraag?
Neem voor vragen, sparren of advies contact op met Nienke Daniëls van de VBS Helpdesk (alleen voor leden, dagelijks bereikbaar tussen 9.00-15.00 uur) via: – Email: helpdesk@vbs.nl – Telefoon/Whatsapp: 06-53573393
