Bij ontslag heeft een werknemer recht op een financiële vergoeding van zijn werkgever. Dit heet de transitievergoeding. Voorwaarde is dat het initiatief om het dienstverband te beëindigen of niet voort te zetten bij de werkgever ligt. Dit geldt voor zowel vaste als tijdelijke werknemers. De VBS Helpdesk zet de spelregels rond de transitievergoeding op een rij. We kijken ook naar 2026, als de regels rond transitievergoedingen wordt aangepast.
De transitievergoeding in het kort
- Een werknemer heeft recht op een transitievergoeding als de werkgever de arbeidsovereenkomst opzegt of laat ontbinden, of als een tijdelijk contract niet verlengd wordt. Is een werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt geraakt en herplaatst de werkgever hem voor minstens 20 procent minder uren? Dan moet je een gedeeltelijke transitievergoeding betalen, evenredig aan het urenverlies, legt de VBS Helpdesk uit.
- De transitievergoeding bedraagt 1/3e maandsalaris (inclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en sommige andere toelagen) per dienstjaar bij de werkgever. Delen van dienstjaren naar rato. In 2025 is de maximale transitievergoeding 98.000 euro. Of, als het jaarsalaris hoger is, maximaal 1 bruto jaarsalaris.
- Gaan werkgever en werknemer uit elkaar via een vaststellingsovereenkomst? Dan heeft de werknemer geen wettelijk recht op transitievergoeding. De vergoeding is dan vrij onderhandelbaar.
- Gaat het om een ontslag of urenvermindering wegens arbeidsongeschiktheid? Dan kun je meestal een compensatie van UWV krijgen voor de betaalde transitievergoeding. Dit geldt ook als het ontslag via een vaststellingsovereenkomst is gegaan.
Mag je als werkgever opleidingskosten in mindering brengen op de transitievergoeding?
Sinds 1 juli 2020 geldt de wet Arbeidsmarkt in Balans. Daardoor kun je in meer gevallen bepaalde inzetbaarheidskosten in mindering te brengen op de transitievergoeding. Wat mag wel en wat mag niet?
- Wel. Het mag wel als een opleiding of cursus bijdraagt aan een bredere inzetbaarheid van de werknemer binnen de organisatie. Stel dat een docent een managementcursus volgt of een HR-opleiding dan draagt dat bij aan de bredere inzetbaarheid.
- Niet. Draagt de opleiding/cursus vooral bij aan de vervulling van de eigen functie, dan kunnen deze kosten niet in mindering worden gebracht.
- Niet. Inzetbaarheidskosten in het kader van re-integratie of herplaatsing bij dreigend ontslag, mogen niet in mindering worden gebracht.
Welke voorwaarden zijn er?
- De kosten moeten vooraf schriftelijk en gespecificeerd zijn medegedeeld aan de werknemer. Deze moet er vooraf schriftelijk mee instemmen.
- De kosten zijn gemaakt ten behoeve van de werknemer aan wie de transitievergoeding verschuldigd is.
- De kosten worden gemaakt tijdens of na de periode waarover de transitievergoeding wordt berekend.
- Deze kosten betreffen niet het loon van de werknemer, ze kunnen ook niet op de werknemer kunnen worden verhaald.
- De kosten staan in een redelijke verhouding tot het doel waarvoor ze zijn gemaakt.
- Deze kosten zijn in een periode van maximaal 5 jaar voor het einde van het contract gemaakt, tenzij partijen gezamenlijk een andere termijn hebben gehanteerd.
Welke uitzonderingen zijn er?
De uitzondering geldt voor BBL-opleidingen, duale opleidingen of opleidingen die alleen gevolgd kunnen worden als eerst een arbeidsovereenkomst is aangegaan. Deze opleidingskosten mogen in mindering mogen worden gebracht op de transitievergoeding. Ze hoeven niet eerst gespecificeerd en schriftelijk aan de werknemer te worden medegedeeld. Ook hoeft de werknemer niet vooraf met deze afspraak in te stemmen. Wel geldt als belangrijke voorwaarde dat de opleidingskosten alleen in mindering kunnen worden gebracht op het deel van de transitievergoeding dat is opgebouwd in de periode waarin de opleiding werd gevolgd.
Transitievergoeding langdurig zieken in 2026 niet meer vergoed, wel voor kleine organisaties
Bij ontslag na twee jaar arbeidsongeschiktheid of langdurige ziekte vergoedt het UWV nu nog de door de werkgever betaalde transitievergoeding. Vanaf 1 juli 2026 kan de transitievergoeding zeer waarschijnlijk niet meer worden gedeclareerd bij het UWV. Dat staat in een voorstel voor wetswijziging van het Kabinet. Alleen werkgevers met 25 of minder medewerkers kunnen de vergoeding dan nog terugkrijgen. Belangrijk is om hiermee rekening te houden in de begroting van de school.
- Lees hier het hele wetsvoorstel
- Stichting Zelfstandige Publieke Werkgevers (ZPW) is het niet eens met deze wijziging. Lees hier de hele reactie.
De VBS Helpdesk staat voor je klaar!
Neem voor vragen, sparren of advies contact op met Nienke Daniëls van de VBS Helpdesk (alleen voor leden, dagelijks bereikbaar tussen 9.00-15.00 uur) via:
– Telefoon: 06-53 573 393 (ook Whatsapp)
– Email: helpdesk@vbs.nl
