Terug naar overzicht

Strategische personeelsplanning zorgt voor optimale bezetting nu én in de toekomst

Strategisch HRM-beleid komt ten goede aan het personeel, de school én de maatschappij. Deelnemers aan het P&O Netwerk vo van VBS bespraken met twee gastsprekers van VfPf hoe ze strategische personeelsplanning (SPP) kunnen vormgeven. En hoe P&O’ers meer betrokken kunnen raken bij het strategisch personeelsbeleid op bestuurlijk niveau. ‘De presentatie is positief ontvangen en netwerkdeelnemers hebben nieuwe inzichten gekregen’, vertelt Nienke Daniëls, netwerkregisseur VBS.

P&O’ers zijn nu in de eerste plaats operationeel bezig door vacatures in te vullen. Ze willen graag meer betrokken worden bij het personeelsbeleid op lange termijn, bij het binden van personeel en duurzame inzetbaarheid bijvoorbeeld. ‘P&O’ers zijn vaak druk met de waan van de dag: vacatures vervullen om de bezetting rond te krijgen. Maar willen toch ook graag bezig zijn met strategische personeelsplanning. Dat is een leerzaam proces’, hoorde Daniëls. Daarom had het P&O netwerk vo van op 15 maart twee medewerkers van VfPf te gast.

Strategische personeelsplanning (SPP)
Om als organisatie je doelen te halen moet je op het juiste moment de juiste mensen in huis hebben. Een SPP is kort gezegd: het in kaart brengen welke mensen er straks nodig zijn (gewenste formatie) en welke mensen er straks beschikbaar zijn (verwachte bezetting). Een SPP geeft inzicht in ontwikkelpotentieel van personeel, handvatten voor benodigde HR-acties en zorgt voor een optimale personeelsbezetting nu én in de toekomst.

Te beantwoorden vragen daarbij zijn:

  • Hoe ontwikkelt het leerlingaantal zich de komende jaren?
  • Waar willen we met de organisatie naar toe?
  • Hebben we de juiste mensen hiervoor in huis? Hoe vinden we de juiste mensen of hoe laten we de huidige mensen daar naar toe groeien?

Wat levert een SPP op?

  • Draagt bij aan goed en aantrekkelijk werkgeverschap.
  • Zorgt voor de juiste persoon op de juiste plek, dit betekent lager verzuim  .
  • Legt de focus op onderhoud (i.p.v. op storingen en incidenten), dit betekent minder verstoringen.
  • Verlaagt de kosten en zorgt voor continuïteit.
  • Legt de basis voor strategische samenwerking tussen lijn- en stafmedewerkers.

‘De deelnemers vonden de netwerkbijeenkomst interessant en deden nieuwe inzichten op’, vertelt Daniëls. ‘Een deel van de P&O’ers heeft strategisch personeelsbeleid al opgestart, anderen beginnen hier blanco aan. Omdat de presentatie van VfPf positief is ontvangen, gaan we ze ook uitnodigen voor het P&O netwerk po van VBS’, kondigt de netwerkregisseur aan.

Kennismaken met het P&O Netwerk vo?
De volgende bijeenkomst van het VBS netwerk P&O vo is op dinsdag 31 mei 2022. Wil je als P&O’er in het voortgezet onderwijs ook eens vrijblijvend de voordelen van het P&O Netwerk vo ervaren? Neem dan contact op met de VBS Helpdesk:

De VBS Helpdesk staat voor je klaar!
Wil je dat iemand met je meedenkt over strategisch personeelsbeleid? Of heb je andere arbeidsrecht of HR-gerelateerde vragen? Neem contact op met Nienke Daniëls van de VBS Helpdesk via 070 – 3315215, helpdesk@vbs.nl of via WhatsApp: 06 – 330 296 94. De Helpdesk is dagelijks bereikbaar van 09.00 – 15.00 uur.
(16-03-2022)

Gerelateerd