Zorg dat je als school uiterlijk 28 oktober je leerlingadministratie helemaal op orde hebt, ook alle 4-jarigen. Op die datum stelt de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) vast hoeveel leerlingen er op 1 oktober 2024 stonden ingeschreven in het primair onderwijs. En op basis daarvan wordt gekeken hoeveel geld het ministerie van Financiën moet reserveren voor het komend schooljaar. Als niet alle leerlingen op 28 oktober zijn ingeschreven kan dat leiden tot bekostigingsconsequenties voor alle schoolorganisaties.
Op 1 februari wordt bepaald hoeveel geld een schoolorganisatie krijgt in het kalenderjaar erna.
Niet alleen worden de gegevens gebruikt voor de bekostiging, ze worden ook gebruikt voor bijvoorbeeld Vensters/Scholen op de kaart en sectorrapportages. Daarnaast geeft het scholen belangrijke informatie.