Het VBS P&O Netwerk voortgezet onderwijs (vo) had een geslaagde hybride bijeenkomst met vier deelnemers op locatie in Utrecht en vijf vanuit huis via Teams. Ze spraken elkaar over digitalisering, dossieropbouw, ziekte en vakantie en uiteraard corona. P&O’ers in het vo zijn van harte uitgenodigd vrijblijvend kennis te maken met het netwerk.
Door de deze week aangescherpte coronamaatregelen laten veel scholen oop’ers zoveel mogelijk thuiswerken, als het werk het toelaat. ‘De vraag is wat je doet als leerkrachten thuisblijven omdat zijzelf of iemand in hun huishouden tot een risicogroep behoort. Dat is maatwerk, waarbij scholen per werknemer een oplossing zoeken. In arbitraire gevallen, waarbij niet duidelijk is waarom iemand thuis wil blijven, kun je iemand verlof laten opnemen of salariskorting overwegen’, geeft de netwerkregisseur aan.
P&O’ers zijn momenteel druk met het opstellen en uitgeven van voorrangsverklaringen en het regelen van vervanging. ‘Letterlijk tijdens de meeting werd iemand weggeroepen omdat een collega corona had. Bij uitval van leraren schakelen scholen vrij snel over naar online lessen. Daar hebben ze ruimschoots mee proefgedraaid’, hoorde Daniëls.
Ziekte tijdens vakantie
Een andere vraag was hoe controleer je of een zieke werknemer vakantie kan genieten. Daniëls: ‘Of iemand te ziek is om vakantie te hebben is vaak arbitrair. De juridische benadering is een arbo-arts te laten verklaren of iemand al dan niet vakantie kan genieten. Meestal gaan werkgevers in overleg en bij twijfelgevallen kun je iemand het voordeel van de twijfel gunnen en uitgaan van het wettelijke minimum aan vakantiedagen. Een werknemer heeft dan recht die vakantiedagen na herstel alsnog op te nemen.’
Dossieropbouw
Het opbouwen van een dossier over het functioneren van een nieuwe werknemer kwam ook aan bod. ‘Wanneer heb je een goed dossier over iemand was de vraag. Ik heb de juridische kaders uitgelegd. Er zijn tools ontwikkeld voor de begeleiding van startende leerkrachten en het bijhouden van hun functioneren. Ook kun je bijvoorbeeld iemand in de klas laten meekijken of een leerlingenquête houden. Voor P&O’ers is het van belang dit goed te monitoren en te registreren en te zorgen dat een medewerker om de zoveel maanden feedback krijgt’, legt Daniëls uit.
Lees hier de VBS Handreiking Checklist voor dossieropbouw bij disfunctioneren.
Digitalisering personeelsgegevens
Veel P&O’ers zijn bezig met digitalisering op personeelsgebied. ‘Scholen in het beginstadium werken met digitale arbeidscontracten, sommigen verwerken ook ziekmeldingen online. Ze zorgen dat medewerkers bij hun eigen personeelsinformatie kunnen, zoals digitale loonstrookjes. Deelnemers wisselden ervaringen uit’, vertelt VBS-netwerkregisseur Nienke Daniëls.
Ook deelnemen?
Er namen twee nieuwe P&O’ers deel aan de netwerkbijeenkomst. ‘Ze vonden het fijn vragen te kunnen stellen en ervaringen uit te wisselen met collega’s, je zit met dezelfde actualiteit’, hoorde Daniëls.
Wil je als P&O’er in het vo ook eens vrijblijvend de voordelen van het P&O-netwerk ervaren? Neem dan contact op met de VBS Helpdesk: Nienke Daniëls, 070- 331 52 15, helpdesk@vbs.nl en Whatsapp 06-330 296 94. De volgende bijeenkomst van het P&O-netwerk vo is op dinsdag 1 december 2020.
(30-09-2020)
