Een moeder vraagt de basisschool van haar dochter om een kopie van het leerlingdossier van haar dochter op basis van de informatieplicht van school (artikel 1:377c BW). School weigert omdat de moeder i. geen ouderlijk gezag heeft en ii. een belangenafweging niet in haar voordeel uitwijst. Moeder dient een klacht in, die ongegrond wordt verklaard.
Standpunt moeder
Moeder baseert haar verzoek om inzage in het leerlingdossier van haar dochter op artikel 1:337c BW. Hierin staat dat school verplicht is informatie te geven aan de ouder zonder gezag indien deze ouder hierom vraagt.
Standpunt school
Na haar verzoek om inzage in het dossier is onderzocht of moeder het ouderlijk gezag had. Bureau Jeugdzorg liet weten dat moeder geen gezag had en dat het bureau het gezag had. Er mocht geen inzage worden gegeven en het advies luidde alle communicatie via de voogd te laten verlopen.
School heeft vervolgens beoordeeld of zij aan moeder als ouder zonder gezag wel informatie moet verstrekken. Hiertoe heeft zij een belangenafweging gemaakt zoals in artikel 1:337c staat. De conclusie was dat – gelet op het feit dat moeder geen gezag had en met het oog op het advies van Bureau Jeugdzorg – het belang van en het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de leerling prevaleert boven het belang dat moeder heeft bij het verkrijgen van informatie.
Overwegingen Commissie
Op grond van artikel 15 AVG hebben ouders van leerlingen jonger dan zestien jaar het recht om het leerlingdossier van hun kind in te zien, mits zij het gezag hebben. Nu moeder niet het ouderlijk gezag heeft, heeft zij ook geen recht op inzage in het leerlingdossier en ook niet op een kopie daarvan.
In artikel 1:377c BW is bepaald dat school verplicht is om informatie te geven aan een ouder die niet het ouderlijk gezag heeft, als hij of zij daarom vraagt. Het gaat dan om informatie over belangrijke feiten en omstandigheden die te maken hebben met de verzorging en opvoeding van het kind. Denk aan informatie over de cognitieve en/of sociaal-emotionele ontwikkeling. Op deze regel geldt onder meer als uitzondering dat de informatie door de school niet wordt verstrekt als het belang van het kind zich daartegen verzet. De school dient voor het verstrekken van informatie een afweging te maken tussen het belang van de ouder en het belang van het kind.
Oordeel Commissie
Na de belangenafweging is de school in redelijkheid tot haar besluit gekomen. De klacht is daarom ongegrond.
Lees de volledige uitspraak van Stichting Onderwijsgeschillen hier
