VBS-partner en financieel adviseur Marcus Driessen plaatst kanttekeningen bij diverse – door veel scholen gebruikte – begrotingstools. ‘Kennis hierover kan helpen bij het maken van keuzes dan wel stellen van de juiste vragen aan het administratiekantoor.’
Bevindingen Cogix en Infotopics
- Onjuiste parameters voor de bekostiging (Cogix):
– Geen verlenging van middelen voor Professionalisering (na 1 augustus 23);
– Als werkdrukmiddelen stijgen (in 2025) dan daalt de basisbekostiging per leerling, is een sigaar uit eigen doos; - Bevat alleen bekende informatie van DUO en maakt geen prognose voor bijstellingen;
- Veel overbodige en onduidelijke kostendragers;
- Geen goede standaard-overzichten voor de formatie;
- De lay-out na export is vaak slecht, waardoor de informatie minder goed bruikbaar is.
Daar komt bij dat administratiekantoren vaak geen goede kennis over de begrotingstool heeft, terwijl ze doorgaans wel extra kosten voor het gebruik ervan van in rekening brengt. ‘Als schooldirecteur kun je al deze punten niet direct veranderen, maar wetenschap erover kan wel helpen bij het maken van keuzes dan wel het stellen van de juiste vragen aan het administratiekantoor.
Vragen die je kunt stellen aan het administratiekantoor
- Worden te verwachten loonstijgingen en bijstellingen van de bekostiging verwerkt?
- Welke parameters worden gehanteerd (en eventueel, of je die zelf kunt aanpassen)?
- Welke specifieke parameters worden gehanteerd, bijvoorbeeld bepaalde premies die alleen van toepassing zijn op grote schoolbesturen?
- Worden de verschillen in realisatie en begroting die ontstaan door de gehanteerde parameters gemonitord?
- Kan (snel) worden vastgesteld wat het effect is van aanpassingen?
Vragen over de bekostiging of begroting?
Neem contact op met Nienke van de VBS Helpdesk via 070 – 3315215, helpdesk@vbs.nl of via Whatsapp: 06-53 573 393.
